Privacyverklaring VIA App

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de VIA App, eigendom van Excellent Planning.

1. Verantwoordelijke

Excellent Planning
Westwoud, Witte Dam 83
Hoofdvestiging
KVK 61512451
E-mail: info@excellentplanning.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens via de VIA App:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Bedrijfs- en contactgegevens (zoals KVK, contactpersoon)
• Gebruikersnaam en versleuteld wachtwoord
• Functie/rol binnen evenementen
• Incidentmeldingen en dienstregistraties
• Geüploade documenten en planningen

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het beheren van diensten, gebruikers en evenementen
• Communicatie en inzetplanning
• Incidentregistratie en veiligheid
• Wettelijke en contractuele verplichtingen

4. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van:

• Toestemming van gebruikers
• Uitvoering van overeenkomst (dienstverlening)
• Wettelijke verplichting (bijv. belasting)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging)

5. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met:

• Geverifieerde interne gebruikers (Admins, centralisten)
• Gekoppelde leveranciers met verwerkersovereenkomst
• Autoriteiten indien wettelijk vereist

6. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen zoals wachtwoordversleuteling, rolgebaseerde toegang en logregistratie.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bijvoorbeeld:

• Gebruikersaccounts: zolang actief
• Incidentdata: maximaal 2 jaar
• Documenten: zolang vereist voor opdracht

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van jouw gegevens. Verzoeken kunnen gestuurd worden naar info@excellentplanning.nl.

9. Cookies en tracking

De VIA App maakt geen gebruik van cookies of trackingtechnologieën.

10. Hosting en opslag

De app wordt gehost op een beveiligde server bij een externe partij. Hiermee is een verwerkersovereenkomst gesloten.

11. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De laatste versie is altijd beschikbaar via de app.

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2025